Página da Mobilidade para o ramo de Produção do DEM

Última actualização: 27mar2024  [12jan2024; 19set2023]
Nesta página indicam-se apenas os principais procedimentos relativos aos pedidos de Plano de Estudos (Inicial, Final e "Learning Agreement"). Para mais informações sobre mobilidade recomenda-se a consulta da página do Nucleo de Mobilidade e Cooperacao Internacional.

Mobilidade (Erasmus, SMILE e outros programas)


 Para tratar dos assuntos do plano de estudos e equivalências, os  alunos do ramo de Produção de Engenharia Mecânica devem, depois de ler as indicações apresentadas em baixo, enviar-me um email de acordo com as mesmas (e com as eventuais questões que tenham relativas à proposta de equivalências e plano de estudos).

Os email recebidos são sempre que possível confirmados até 48h com indicação da data prevista de resposta. Caso não tenha recebido a confirmação, peço que volte a enviar-me o email sff.
Não deixe o assunto por tratar até próximo ou à vespera da data limite. Ambos os processos:

1- aprovação da proposta de equivalências e do plano de estudos inicial (PEI) ; e

2 - estabelecimento das notas equivalentes do plano de estudos final (PEF);

são processos que requerem bastante tempo, pelo que devem ser iniciados logo que os alunos tenham recebido a informação da sua selecção para a Universidade de Acolhimento (e tenham reunido a necessária informação para iniciar o processo, com especial atenção para eventuais restrições à selecção de UCs na Universidade de Acolhimento).  Principalmente em universidades com planos de estudo diferentes dos nossos, os alunos levam em geral bastante tempo a procurar e podem mesmo não encontrar equivalências a disciplinas obrigatórias da àrea de formação ou àrea de opção de especialidade.

Assegure-se de que os email que envia têm no titulo (assunto/subject) a palavra Erasmus. Inclua no texto do email a data limite que tem para submeter a documentação na universidade de acolhimento, informe sobre quais os documentos que pede e insista quando não obtenha resposta nos prazos aqui indicados ou entretanto combinados.

Atenção que, em toda a documentação e email trocados, as designações das UCs, seus códigos e os respectivos ECTS têm de corresponder exactamente às designações e valores oficiais que constam do respectivo curriculo ou documentação oficial.

Os alunos do ramo de Produção que vão em mobilidade deverão:

Etapa _1. Preencher o ficheiro Excel com a proposta de equivalências (substituir xxxxx pelo nº de aluno) com os nomes das unidades curriculares da universidade de acolhimento (coluna da esquerda) e o endereço electrónico/link do programa de cada UC, em linha com as correspondentes/equivalentes unidades curriculares do Técnico (coluna da direita) e enviar-me por email para análise. Deve ler o Regulamento de Mobilidade antes do preenchimento do ficheiro excel e consultar as unidades curriculares do Técnico no novo curriculo em https://fenix.tecnico.ulisboa.pt/cursos/memec21/curriculo

Observações:
 - Note que no 2ºciclo tem 120 ECTS distribuídos por (verificar no simulador disponibilizado): 54 da Área de Especialização em Produção + 15 Opções da Especialidade123 + 21 Opções Livres + 30  Dissertação de Mestrado em Engenharia Mecânica (Tese). Um aluno que quer fazer Erasmus deve manter disponíveis o máximo possível de Opções livres.
- É da responsabilidade do aluno atender às restrições da universidade de acolhimento que possam condicionar o plano de estudos, ou seja restrições à escolha das unidades curriculares. O seu coordenador em geral não tem conhecimento dessas restrições, nem dos regulamentos das universidades de acolhimento. Atenção às restrições de carga total em mínimo e máximo de ECTS (course load ECTSs per semester), ou de máximo por periodo (maximum study load of XXECTS per period), maioria das UCs numa só faculdade (majority of courses should be chosen from one faculty), etc.
- O plano proposto para ERASMUS só é aceite com o minimo de 30 ECTS/semestre do IST. - Tenha também em atenção o semestre em que cada UC é leccionada na Universidade de Acolhimento (UA). - Para as UCs da UA, é da responsabilidade do aluno obter o endereço electrónico/link do programa de cada UC que propõe fazer e incluir na proposta (no ficheiro excel).
- Para as UCs do IST a que pede equivalência deve ver a designação correcta na pagina do curriculo em https://fenix.tecnico.ulisboa.pt/cursos/memec21/curriculo. - Para as UCs de Opções da Especialidade123 e de Opções Livres incluir  essa indicação do tipo de opção e o número junto com a designação da UC.
- Não é permitida a inclusão de UCs de diferentes ciclos, ou em UCs em que tenha sido avaliado no IST (verifique no fénix a sua situação).
- A equivalência das disciplinas (ou UCs) é verificada em termos de programa da UC, objectivos de aprendizagem e ECTS, tendo em consideração que terá de existir bastante afinidade entre as matérias (considera-se com cerca de 80% do conteúdo em tópicos do Programa e/ou objectivos de aprendizagem).
- Quando não tiver correspondência directa de conteúdos (programa e objectivos de aprendizagem) entre uma disciplina na UA e uma disciplina no IST, a alternativa é propor uma equivalência em bloco que permitam obter correspondência directa de conteúdos, objectivos de aprendizagem e ECTSs. Uma disciplina do IST pode equivaler a uma ou mais da universidade de acolhimento sob condição de aprovação em todas as disciplinas do bloco.
- Em alguns casos não é fácil para o aluno verificar se existe bastante afinidade entre as matérias, mas deve conseguir verificar que a afinidade de conteúdo em tópicos e/ou objectivos de aprendizagem é elevada ou significativa. Nos casos em que tenha dúvida deve esclarecer o mesmo com o coordenador de mobilidade antes de propor essas UCs no Excel.
- Acontece com alguma frequência, principalmente em universidades com planos de estudo bastante diferentes dos nossos (e.g. Holanda, Dinamarca e Finlândia), não encontrar muitas equivalências a disciplinas obrigatórias da àrea de formação ou àrea de opção de especialidade. Nesses casos a solução em geral é escolher disciplinas  que terão equivalência a Opções Livres.
- (jan24) Em relação à creditação de Actividades Extracurriculares (AE) I e II (realizadas em mobilidade ) no grupo de UCs de Opção livre, pode considerar-se cada uma delas com 3 ECTS, desde que não tenha esgotado anteriormente essa possibilidade (atenção à OpEsp2 ter sido realizada através de AE). Ou seja pode considerar-se como opção livre respeitando o limite expresso no artigo 14º (Condições para o reconhecimento de créditos) no ponto 2, "Poderão ser atribuídos créditos pela realização, em mobilidade, de unidades curriculares e competências transversais até ao limite máximo de 3 ECTS por ano". Atenção que as unidades curriculares realizadas na universidade de acolhimento são reconhecidas na íntegra através do ToR (Transcript of Records). Ou seja a AE tem de vir inscrita no TOR com os ECTSs e a nota. Além disso é da responsabilidade do aluno assegurar-se de que não tenha esgotado anteriormente essa possibilidade.

- * Muita atenção para a necessidade de o aluno informar o coordenador caso se tratem de UCs, ou UC, de minors, pois a equivalência dessas UCs realizadas em mobilidade requerem que sejam inequivocamente equivalentes (em termos de programa e ECTS). No caso de dúvida, essa situação tem de ser esclarecida superiormente junto do Responsável pelo Minor.

Etapa_2. Preencher - de acordo com o plano aceite por mim - os seguintes ficheiros MSWord (verificar no NMCI se é o formulário correcto e actualizado, sff):
Enviar-me os dois ficheiros por email para verificação e assinatura (ou combinar comigo).

Os alunos do ramo de Produção que precisem de alterações durante a mobilidade deverão:

Enviar-me email com o pedido de alteração, justificando o mesmo, indicando as alterações nas tabelas A e B do Learning Agreement e no ficheiro Excel, e com os seguintes ficheiros em anexo:

Nota: Os email recebidos são confirmados até 48h com indicação da data prevista de resposta. Caso não tenha recebido a confirmação, peço que volte a enviar-me o email sff.


Os alunos do ramo de Produção que vêm de mobilidade e depois de receber o "Transcript of Records" (ToR) deverão:

1. Preencher o ficheiro Word do Plano de Estudos Final ( (PEF, verificar se é o formulário correctos e **actualizado, sff)) com os dados do ToR emitido pela Instituição de Acolhimento. Todos os dados deverão ser preenchidos exceto as notas IST [deixar o campo da nota em branco, uma vez que cabe ao Coordenador de Mobilidade (CM) preencher este campo]:

2. Verificar se está tudo correto (...,ECTS, nomes das UCs, etc.);
3. Enviar-me o ToR em pdf, juntamente com o pdf do PEF preenchido ;
4. Depois de atribuição da equivalência informo o aluno para que possa verificar**,  assinar digitalmente o PEF e voltar a enviar-me;
**Atenção: A conversão não é uma sugestão de notas, mas um procedimento administrativo baseado num despacho. Em geral a proposta é suportada pelo Despacho 28145 B de 2008 (ver em baixo respectiva tabela na Nota2) e quando as notas são enviadas ao aluno é para verificação da correta aplicação do despacho.
5. Recebido o PEF assinado pelo aluno, este é  assinado digitalmente pelo CM e enviado para o NMCI (o aluno é informado).



[27mar2024]

Para mobilidades fora da Europa, os alunos devem ver a página do NMCI sobre o assunto, i.e.

https://aai.tecnico.ulisboa.pt/nucleo-de-mobilidade-e-cooperacao-internacional/english-do-tecnico-para-o-mundo/estudos/obtencao-de-creditos/acordos-bilaterais-de-cooperacao/
onde podem consultar como é feita a conversão de Créditos em ECTS no seguinte documento
https://aai.tecnico.ulisboa.pt/files/sites/52/ist-tabela-conversao_conversion-table_cr-ects_pt-en.pdf



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Nota1: Os email recebidos são confirmados até 48h com indicação da data prevista de resposta. Caso não tenha recebido a confirmação, peço que volte a enviar-me o email sff. Depois de receber os 2 ficheiros, responderei com as notas, pedindo para preencher o Plano final na totalidade (incluindo as notas), assinar e enviar-me. Responda aos pedidos de esclarecimento e não assuma que as notas foram submetidas sem ter recebido informação minha do envio para o NMCI.Mesmo depois do envio para o NMCI deve verificar se as mesmas são correctamente lançadas na pauta pela secretaria.

Nota2:
Essencialmente utiliza-se a tabela do Despacho 28145 B de 2008
    1a coluna dá o (Número de escalões positivos)
    2a,3a,... coluna dá a nota equivalente
    Tabela de classificação correspondente (escala de 0 a 20 valores)
       1  2  3  4  5  6 (ordem no escalão do mais baixo para o mais alto)
    2 13 18  -  -  -  -
    3 12 15 18  -  -  -
    4 12 14 16 18  -  -
    5 11 13 15 17 19  -
    6 10 12 14 16 18 19
Nos casos onde não se aplica este despacho será indicada a legislação adotada.
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