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Nuno Ponces de Carvalho
Maria do Rosário Bernardo

Módulo de Fundamentos de Gestão de Projectos

O Módulo de Fundamentos de Gestão de Projectos destina-se a apresentar conceitos fundamentais sobre os Métodos, Técnicas e Procedimentos de Planeamento e Controlo de Projectos e sobre as competências contextuais e comportamentais que lhes estão associadas. Não é abrangida pelo âmbito do Módulo a prática de técnicas, métodos ou ferramentas de Gestão de Projectos.

Destinatários

Os destinatários deste Módulo são os Gestores de Projectos, Coordenadores de Equipas, Directores Funcionais e Técnicos de Áreas de Suporte directamente envolvidos na realização dos projectos (Recursos Humanos, Financeira, Logística, Jurídica, etc.).

Documentação

Será fornecida a cada Participante uma cópia dos “slides”, do manual do Curso e dos documentos complementares que forem apresentados no Módulo.

Programa 

O Módulo foi estruturado com base em três temas:

• Um tema introdutório sobre a Gestão de Projectos e a sua importância como método de Gestão das Organizações, em que são também abordados alguns aspectos específicos da Gestão de Projectos de Desenvolvimento de Software (nos casos em que a constituição do grupo o justifique);
  
• Um tema dedicado aos conceitos fundamentais de Planeamento e Controlo de Projectos;
  
• Um tema transversal, embebido nos dois anteriores, abordando as vertentes contextuais e comportamentais da Gestão de Projectos, com especial incidência nos aspectos de constituição, liderança e motivação da Equipa de Projecto e nas dimensões comportamentais do Gestor de Projectos.
  

O Método de Apresentação será baseado na dissertação sobre os tópicos indicados em 5., procurando-se estimular o Grupo para a discussão dos vários temas, tendo em vista as realidades específicas da Organização.

Conceitos Base

Projectos e gestão de projectos

• Conceito de projecto
  
• Ambiente de projectos e ambiente de operações
  
• O que é a gestão de projectos
  

Gestão estruturada de projectos

• A finalidade, o contexto e os princípios da gestão de projectos
  
• Os objectivos e os constrangimentos
  
• Os níveis da gestão do projecto
  
• Os processos da gestão de projectos
  

A perspectiva da prática da gestão de projectos

Definição do projecto

• A envolvente do projecto
  
• Enquadramento do projecto no negócio da Organização
  
• • Caso de negócio
  • Termo de abertura do projecto
  • Critérios de sucesso e factores de sucesso
• As partes envolvidas no projecto
  
• Os factores de complexidade do projecto
  
• A mudança induzida nas Organizações
  
• O ciclo de vida dos projectos
  
• • Modelos de desenvolvimento em cascata
  • Modelos de desenvolvimento incremental
  • Modelos de desenvolvimento por prototipagem
  • Modelos de desenvolvimento em espiral
  • Metodologias ágeis – Scrum

Gestão do âmbito

• Finalidade, princípios e processos de gestão do âmbito
  
• Estruturação do projecto (“Work Breakdown Structure” - WBS)
  
• Elementos da WBS – Fases, pacotes de trabalho e milestones
  
• Planeamento detalhado – desagregação em actividades
  

Gestão do tempo

• O planeamento do tempo
  
• Estimativa de durações
  
• Planeamento deslizante
  
• Planeamento suportado em redes (PERT e CPM)
  
• Controlo do tempo
  

Gestão da organização e da comunicação

• Os Projectos como Organizações Temporárias – OBS
  
• Definição de papéis e responsabilidades – Matrizes de responsabilidades
  
• Conceitos gerais de comunicação
  
• Planeamento da comunicação do projecto – fluxos e entidades
  

Gestão dos recursos e dos custos

• A estimativa dos recursos e dos custos
  
• Componentes do custo
  
• Cost Breakdown Structure (CBS)
  
• Custeio do projecto e orçamento
  
• Controlo dos custos
  
• Avaliação do desempenho do projecto – técnica do earned value
  
• A gestão dos custos do projecto e a função financeira da Organização
  

Gestão da qualidade

• Qualidade no contexto dos projectos
  
• Garantia da qualidade em projectos
  
• Controlo da qualidade em projectos
  

Gestão dos riscos

• Riscos e gestão dos riscos
  
• Identificação dos riscos
  
• Avaliação dos riscos
  
• Tratamento dos riscos
  
• Controlo dos riscos
  

Síntese dos processos de planeamento e controlo do projecto

• Início
  
• Planeamento
  
• Controlo
  
• Encerramento
  

A perspectiva organizacional da gestão de projectos

Cultura organizacional

• Cultura organizacional
  
• Sub-cultura orientada a projectos
  
• Clima organizacional
  
• Poder e interesses
  

Governo da gestão de projectos

• Conceito de governo da gestão de projectos
• Funções do governo da gestão de projectos
• • Portefólios de projectos
  • Metodologia de gestão de projectos
  • Gabinete de gestão de projectos (projects support office)
  • Programas e multi-projectos

Conformidade com normas e regulamentos

• Normas nacionais e internacionais de gestão de projectos
  
• Legislação, normas e regulamentos aplicáveis ao projecto
  
• Regulação de saúde, protecção, segurança e ambiente
  
• Código de conduta profissional
  
• Sustentabilidade

A perspectiva das pessoas na gestão de projectos

Competências focadas no indivíduo

• Autorreflexão e gestão pessoal
  
• Integridade pessoal e fiabilidade
  

Competências focadas na relação com a equipa

• Relações e empenho
  
• Liderança
  
• Trabalho em equipa
  
• Engenho
  
• Orientação para os resultados
  

Competências focadas na relação com a organização

• Conflitos e crises
  
• Negociação
  

Módulo de Prática de Planeamento e Controlo de Projectos

O Módulo de Prática de Planeamento e Controlo de Projectos destina-se a praticar os conceitos fundamentais sobre os Métodos, Técnicas e Procedimentos de Planeamento e Controlo de Projectos e sobre a gestão da equipa de projecto que foram adquiridos no Módulo de Fundamentos.