Dissertação
{pt_PT=Conceptualização de um sistema de informação de controlo interno de faturas eletrónicas} {} EVALUATED
{pt=Evitar os erros de contabilidade é importante para garantir informação de qualidade para uma adequada gestão das empresas. Com o desenvolvimento de novas formas de transmissão documental por via digital como as faturas eletrónicas, a necessidade de suporte em papel pode deixar de fazer sentido. Porém, nem a existência de faturas eletrónicas, nem os processos de automatização da sua validade formal garantem, por si só, a eliminação de erros, nomeadamente na contabilidade. O presente estudo teve por objetivo propor um modelo conceptual de um sistema de controlo interno automatizado para faturas eletrónicas de fornecedores que cumpra o objetivo de validação de negócio, com potencial para prevenir erros subsequentes. Evidenciou-se que é possível conceber automatismos para fins de controlo interno, devidamente monitorizáveis e abrangentes, com base na fatura eletrónica em conjugação com outros elementos presentes nos sistemas de informação empresarial, melhorando a eficácia e eficiência na prevenção de erros e potenciando uma melhoria da qualidade dos dados. Concluiu-se através de demonstração com um protótipo semi-funcional e avaliação através de testes, complementado com validação de conceito através da realização de um focus group junto de potenciais utilizadores do SI, que o artefacto proposto tem validade. Porém, existem limitações para tornar o modelo utilizável em contexto real, uma vez que para tal é necessário garantir e dotar os processos de negócio internos e B2B de elementos que permitam a comunicação e tratamentos automatizado nos SI, destacando-se no caso das faturas eletrónicas de fornecedores a referenciação adequada das ordens de compra e dos produtos. , en=Avoiding accounting errors is important to ensure quality information for proper management of companies. With the development of new forms of document transmission by digital means, such as electronic invoices, the need for paper support may no longer make sense. However, neither the existence of electronic invoices, nor the automation processes of their formal validity, guarantee, by themselves, the elimination of errors, namely in accounting. This study aimed to propose a conceptual model of an automated internal control system for supplier’s electronic invoices that meets the business validation objective, with the potential to prevent subsequent errors. It was evidenced that it is possible to design automatisms for internal control purposes, properly monitorable and comprehensive, based on the electronic invoice together with other elements present in business information systems, improving effectiveness and efficiency in error prevention and enhancing an improvement in data quality. It was concluded through demonstration with a semi-functional prototype and evaluation through tests, complemented with concept validation through a focus group with potential IS users, that the proposed artefact has validity. However, there are limitations to make the model usable in a real context, since it is necessary to guarantee and provide the internal business and B2B processes with elements that allow communication and automated processing in the IS, highlighting, in the case of supplier’s electronic invoices, the adequate referencing of purchase orders and products. }
dezembro 2, 2021, 16:0
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