Dissertação

{en_GB=Reference Requirements for Records and Documents Management} {} EVALUATED

{pt=Nos primórdios da concepção e implementação de sistemas de informação, cada sistema era desenvolvido de acordo com as necessidades de cada organização. Se os detalhes destes sistemas fossem analisados detalhadamente, rapidamente se iria concluir que os mesmos apresentavam várias semelhanças. Isto deve-se ao facto dos objectivos gerais de cada sistema serem também bastante idênticos. Gradualmente e com o decorrer do tempo, o desenvolvimento deste tipo de sistemas começou a seguir certos padrões, o que por sua vez levou à necessidade de criar requisitos e boas prácticas para o desenvolvimento dos mesmos. Os documentos de referência de requisitos são um exemplo dessas prácticas, pois garantem uma gestão de documentos correcta por parte das organizações nos respectivos sistemas de gestão de documentos de arquivos. Actualmente, estes documentos são usados por programadores de sistemas que necessitam de uma certa orientação para desenvolver os respectivos sistemas. O problema que surge é o facto dos documentos terem sido escritos por especialistas na área da gestão documental, e geralmente, os programadores não estão familiarizados com este contexto. Deste modo, existe uma necessidade de melhorar a apresentação destes documentos para assim simplificar a sua compreensão. O objectivo é conceber um sistema capaz de armazenar documentos de referência de requisitos através de um serviço de submissão, e permitir uma fácil navegação pelos mesmos numa vista que iria apresentar em simultâneo, os dados armazenados e organizados, bem como o documento original., en=When information systems started to be designed and implemented, each system was developed according to the needs of each organization. If the details of these systems were to be analyzed thoroughly, one would conclude that these details were very similar. This is due to the fact that the general goals were also very identical. Over time and gradually, this development became standardized, and with it came the need of creating requirements and good practices to build these systems. Reference requirements documents are an example of those practices, that guarantee a correct management of documents by organizations in their respective records management system. Currently, these documents are used by system developers that are in the need of guidelines for developing their systems. The problem that arises is the fact that the documents were written by experts in the fields of records management, and generally system developers are not familiarized with this context. Therefore, there is a need of improving the presentation of these documents in order to simplify their comprehension. The objective is to design a system capable of storing reference requirement documents by the means of a upload service, and allow an easy navigation through the documents in a view that would present, concurrently, the stored data all organized and the original document.}
{pt=Gestão de Informação, Gestão Documental, MoReq2010, Normas ISO, en=Information Management, ISO standards, MoReq2010, Records Management}

Junho 3, 2016, 16:30

Publicação

Obra sujeita a Direitos de Autor

Orientação

ORIENTADOR

José Luís Brinquete Borbinha

Departamento de Engenharia Informática (DEI)

Professor Associado