Dissertação

{pt_PT=Desenvolvimento de um sistema de informação para a Animalife} {} EVALUATED

{pt=A Animalife utiliza um sistema composto por várias folhas Excel sendo difícil de gerir e utilizar pois existe a possibilidade de haver informação duplicada em folhas diferentes. Quando pensamos neste problema do ponto de vista de uma organização sem fins lucrativos observamos que neste caso o recurso “tempo” é um bem de valor ainda mais elevado, pois para que esta associação se mantenha operacional e capaz de lidar com os pedidos de ajuda recebidos, temos de considerar que os seus principais colaboradores são Voluntários. Sendo assim permitir que estes possam realizar o maior número de operações no tempo que dispõem, permitirá ajudar um maior número de famílias e animais. Ao verificarem que a utilização do seu sistema atual não era a melhor opção, surgiu a necessidade de recorrer a uma alternativa de gestão da informação. Tendo em conta a natureza do projeto e da organização, um dos requisitos principais é que o custo do desenvolvimento seja nulo. Para resolver este problema surgiram então três opções de desenvolvimento. Duas delas cumpriam os requisitos necessários e, portanto, foram classificadas como viáveis. A solução adotada foi a mais inovadora. Esta solução apresenta a utilização da Google Drive como base de dados. Tem vantagens, como a gestão de dados por um utilizador "comum", que não detém conhecimentos tecnológicos avançados. Por fim apresentamos os resultados obtidos pela avaliação dos utilizadores do sistema, e enumeramos eventuais novas funcionalidades a acrescentar ao sistema, bem como, informações importantes a quem esteja a ponderar uma abordagem similar., en=Animalife uses a system composed of multiple Excel sheets, being difficult to manage and use because there is the possibility of duplicate information on different sheets. From the point of view of a non-profit organization, we observe that in this case, “time” is a resource of even higher value because for this association to remain operational and capable of handling aid applications received, we must consider that their main collaborators are volunteers, so allowing them to perform as many operations in the time they have, will enable helping more families and animals. Animalife realized that the usage of their current system was not the best option, the need for an information management alternative arose. Considering the nature of the project and of the organization, it is one of our main requirements that the cost of development of this system is null. To resolve this issue arose three development options. Two of the three options met the necessary requirements and were then classified so as viable. The opted solution was the most innovative one. This solution presents the usage of Google Drive as a database. It presents the benefit of easy data management for a “common” user, who does not hold advanced technological knowledge. Finally, in this document, the results obtained by the evaluation of the system users are presented, and possible features to add to the system in newer versions are listed, as well as important information to those who are considering a similar approach.}
{pt=Voluntários, Sistema, Cloud, Informação, Tempo, en=Volunteer, System, Cloud, Information, Time}

Novembro 7, 2017, 9:0

Publicação

Obra sujeita a Direitos de Autor

Orientação

ORIENTADOR

José Luís Brinquete Borbinha

Departamento de Engenharia Informática (DEI)

Professor Associado