{en_GB=Rigorous Project Plans with the ITLingo PSL Excel Template } {} EVALUATED

Detalhes: {pt=Existem várias ferramentas de gestão de projeto que estão preparadas para serem usadas de modo independente. A Iniciativa ITLingo pretende mudar essa situação. Nesse âmbito foi definida a linguagem PSL (“Project Plan Specification Language”) que funciona como formato intermédio de interoperabilidade, a partir do qual especificações de planos de projeto podem ser importadas e exportadas. Uma especificação PSL já pode ser importada e exportada para um modelo em Microsoft Excel (denominado “PSL Excel template v.2017”). Este modelo está pronto para ser usado para gerir projetos, mas apenas a nível básico, faltando, por exemplo, o suporte de metodologias ágeis, e mecanismos mais adequados de apresentação dos dados. Um novo modelo, designado por “PSL Excel Template v.2018”, foi desenvolvido. Este novo modelo contém mais folhas, permite o uso de metodologias ágeis; tem gráficos na maioria das folhas; e possui automatismos e ferramentas de validação para auxiliar o gestor de projetos na definição do mesmo, eliminando trabalho repetitivo. Além disso, a área das folhas é totalmente personalizável e a linguagem pode ser completamente alterada. Estas alterações são propagadas para todas as fórmulas, scripts e ferramentas de validação no modelo. O modelo final foi avaliado com 3 casos de estudo, um dos quais usado numa sessão de avaliação com 10 utilizadores. Essa sessão revelou que os utilizadores entenderam facilmente o modelo, mas que precisavam de ajuda a utilizá-lo. Alguns dos erros dos utilizadores deveram-se à falta de conhecimento do Excel. Todavia, os utilizadores consideraram esta ferramenta consistente e que a usariam em projetos reais., en=There are several tools nowadays that are to be used standalone. The ITLingo Initiative aims to change this. The PSL language works as a middle ground tool from which project plan specifications can be imported and exported. As of the writing of this document, a PSL specification can already be exported and imported from a Microsoft Excel template (called the “PSL Excel template v.2017). This template is ready to be used for project management but lacks the application of agile methodologies and better data presentation features. A new template, named as “PSL Excel Template v.2018”, was developed to eliminate some of these shortcomings. This new template contains more spreadsheets; allows the adoption of agile methodologies; has charts in most spreadsheets; and provides automation and validation features to aid the user in the definition of project plans avoiding repetitive work. Additionally, the spreadsheets’ area is completely customizable and the language used in the template can be completely changed. These changes shall be propagated to every formula, script and validation in the template. This new template was evaluated using 3 case studies. One of which was used in the context of a user evaluation session with 10 users. This session revealed that, even though the users could understand the different the template, they had some difficulty using it without being coached. Moreover, some users’ errors were due to their unfamiliarity with Excel. However, overall the users found this tool consistent and they stated they would like to use it in real-world projects. }

Discussão: outubro 29, 2018, 14:30

Orientação

AUTOR

Jorge Miguel Tavares Veiga (ist175154)

ORIENTADOR

Alberto Manuel Rodrigues da Silva

Departamento de Engenharia Informática (DEI)

Professor Associado