Dissertação
Conceptualização de um sistema de informação de controlo interno de faturas eletrónicas EVALUATED
Evitar os erros de contabilidade é importante para garantir informação de qualidade para uma adequada gestão das empresas. Com o desenvolvimento de novas formas de transmissão documental por via digital como as faturas eletrónicas, a necessidade de suporte em papel pode deixar de fazer sentido. Porém, nem a existência de faturas eletrónicas, nem os processos de automatização da sua validade formal garantem, por si só, a eliminação de erros, nomeadamente na contabilidade. O presente estudo teve por objetivo propor um modelo conceptual de um sistema de controlo interno automatizado para faturas eletrónicas de fornecedores que cumpra o objetivo de validação de negócio, com potencial para prevenir erros subsequentes. Evidenciou-se que é possível conceber automatismos para fins de controlo interno, devidamente monitorizáveis e abrangentes, com base na fatura eletrónica em conjugação com outros elementos presentes nos sistemas de informação empresarial, melhorando a eficácia e eficiência na prevenção de erros e potenciando uma melhoria da qualidade dos dados. Concluiu-se através de demonstração com um protótipo semi-funcional e avaliação através de testes, complementado com validação de conceito através da realização de um focus group junto de potenciais utilizadores do SI, que o artefacto proposto tem validade. Porém, existem limitações para tornar o modelo utilizável em contexto real, uma vez que para tal é necessário garantir e dotar os processos de negócio internos e B2B de elementos que permitam a comunicação e tratamentos automatizado nos SI, destacando-se no caso das faturas eletrónicas de fornecedores a referenciação adequada das ordens de compra e dos produtos.
dezembro 2, 2021, 16:0
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